Un seul calendrier pour toute l’année scolaire
Une extension WordPress gratuite de calendrier pour les écoles et les organismes de formation. Publiez les dates par catégorie, prenez les inscriptions avec une jauge et laissez les parents réserver un rendez-vous avec chaque enseignant.
Un calendrier scolaire que les familles suivent sans appeler le secrétariat
Ce qui change quand les dates, les inscriptions et les rendez-vous parents sont sur votre site WordPress.
Avant HappenBoard
Des dates éparpillées en PDF et en courriers
Vacances, sorties et examens figurent dans un PDF, une lettre d’information et le site. Chaque copie se met à jour à la main, et l’une d’elles est toujours fausse.
Des portes ouvertes sans compte des inscrits
Les familles annoncent leur venue par téléphone ou par e-mail. Personne ne sait combien de chaises installer ni combien de guides prévoir.
Des rendez-vous parents sur papier
Une feuille d’inscription circule, des créneaux se chevauchent, et le secrétariat passe la semaine à confirmer les horaires aux parents.
Des dates recopiées à la main
Les parents consultent le site pour chaque date, la saisissent dans leur agenda, et ratent celles qui changent.
Avec HappenBoard
Un calendrier, une catégorie par public
Publiez chaque date une fois et donnez-lui une catégorie : vacances, examens, sorties, portes ouvertes. Les pages de catégorie et les listes montrent à chacun ses dates.
Des inscriptions avec une jauge
Le formulaire d’inscription de chaque journée portes ouvertes demande un nom et un e-mail, affiche les places restantes, puis « Sold out ». Les familles reçoivent un rappel 24 h avant.
Des créneaux que les parents réservent
Chaque enseignant a ses horaires de rendez-vous. Les parents choisissent un créneau libre sur la page de réservation, et un enseignant n’est jamais réservé deux fois en même temps.
Les dates dans l’agenda des familles
Chaque événement propose des liens Google et Outlook et un fichier .ics, et un flux iCal public liste les événements des 12 prochains mois.
Compatible avec
Une extension WordPress de calendrier pour les écoles
Calendrier et vues
Vacances, examens et sorties, chacun dans sa catégorie.
Prise de rendez-vous
Les parents réservent un rendez-vous avec un enseignant sur un créneau libre.
Billetterie, e-billets et check-in
Pro vend les billets du spectacle de fin d’année, du concert ou du gala.
Le calendrier scolaire en chiffres
4
vues de calendrier
12
mois dans le flux iCal public
24
heures avant : le rappel de l’événement
2
rappels avant chaque rendez-vous parent
3
formats d’export des participants
Pourquoi HappenBoard pour votre établissement
1
Le calendrier et les rendez-vous, dans toutes les formules
Événements, dates répétées, inscriptions avec jauge, rappels et prise de rendez-vous avec plusieurs hôtes : tout est dans HappenBoard Free. Pro ajoute les billets payants, des questions d’inscription et la synchronisation Google ou Outlook.
2
Pensé pour une équipe sans webmaster
Les éditeurs gèrent les événements et les participants sans droits d’administrateur. Un enseignant qui reçoit seulement des parents a la permission d’hôte et ne voit que son planning et ses rendez-vous.
3
Les données des familles restent chez vous
Inscriptions et rendez-vous sont enregistrés dans votre base WordPress. Les formulaires bloquent le spam sans captcha par défaut, et les outils d’export et d’effacement de WordPress les couvrent pour le RGPD. Le multisite est pris en charge.
Déjà sur une autre extension d’événements ?
Prévisualisez d’abord, puis importez, même avec l’ancienne extension désactivée. Les règles de récurrence de The Events Calendar, Events Manager 7 et Sugar Calendar sont reprises, et vous pouvez exporter vos événements en CSV à tout moment.
Vous demandez.
Nous répondons.
Ils parlent de nous
Les parents peuvent-ils réserver avec un enseignant précis ?
Oui. Créez un type de réservation pour les rendez-vous parents et ajoutez chaque enseignant comme hôte, avec ses horaires et une marge entre deux rendez-vous. Les parents choisissent l’enseignant, ou « Anyone available », puis un créneau libre. Chaque enseignant ne voit que ses rendez-vous.
Les familles peuvent-elles ajouter les dates à leur agenda ?
Oui. Chaque événement propose des liens Add to Calendar pour Google et Outlook et un fichier .ics pour Apple Calendar. Un flux iCal public liste les 12 prochains mois, et chaque confirmation d’inscription contient un fichier d’agenda.
Peut-on limiter les places d’une journée portes ouvertes ou d’une sortie ?
Oui, avec l’extension gratuite. Indiquez une capacité sur l’événement : le formulaire affiche les places restantes, puis « Sold out ». Sur un événement répété, comme un atelier hebdomadaire, chaque date a sa propre jauge et sa propre liste.
Les enseignants ont-ils besoin d’un accès administrateur ?
Non. Les éditeurs gèrent les événements et les participants sans droits d’administrateur. Un enseignant qui reçoit seulement des parents a besoin d’un compte WordPress avec la permission d’hôte de HappenBoard, et ne voit que son planning.
Quelle offre HappenBoard choisir pour une école ?
La plupart des écoles commencent avec HappenBoard Free : le calendrier, les inscriptions, les rappels et les rendez-vous parents sont inclus. Passez à Pro pour vendre des billets de spectacle, poser des questions d’inscription ou synchroniser Google ou Outlook. Voir les tarifs.
Compatible avec
