Gardez vos événements et votre agenda Google synchronisés, dans les deux sens.
- Synchronisation bidirectionnelle : modifiez d’un côté ou de l’autre
- Les événements récurrents partent avec leur règle de répétition
- Les événements ajoutés dans Google arrivent en brouillon, à relire
Ce que vous pouvez faire
- Envoyer chaque événement publié vers un agenda Google : titre, description avec un lien vers votre page, lieu, dates et règle de répétition.
- Rapatrier sur votre site, en brouillon, les événements ajoutés dans Google, vérifiés toutes les 15 minutes.
- Mettre à jour l’événement correspondant sur votre site quand il est modifié dans Google, sans le publier ni le dépublier.
- Marquer un événement comme annulé de l’autre côté quand il part à la corbeille sur votre site ou qu’il est annulé dans Google.
- Laisser chaque hôte connecter son propre agenda Google, en lecture seule, pour que ses heures occupées ne soient pas proposées à la réservation.
- L’utiliser en même temps que la synchronisation Outlook : chacune a son compte et son agenda.
Mise en place
- Allez dans HappenBoard → Integrations et cliquez sur Configure sur la carte Google Calendar (Pro).
- Créez un projet Google Cloud, activez l’API Google Calendar et créez un client web avec l’URI de redirection affichée par la carte.
- Collez le Client ID et le Client secret, puis cliquez sur Save credentials.
- Cliquez sur Authorize with Google et choisissez le compte propriétaire de l’agenda.
- Choisissez un Target calendar et activez Sync events to Google Calendar.
Le guide Synchroniser avec Google Calendar montre chaque écran de Google Cloud et les erreurs de connexion courantes.
Ce qu’il vous faut
- HappenBoard Pro, activé à côté de l’extension gratuite.
- Un compte Google qui peut modifier l’agenda, et un projet Google Cloud gratuit.
- Un site servi en https.
- Des tâches planifiées WordPress qui tournent : les vérifications toutes les 15 minutes en dépendent.
Gratuit et Pro
L’extension gratuite publie un flux iCal auquel Google Agenda peut s’abonner, en lecture seule. Chaque page d’événement propose aussi un fichier .ics et un bouton d’ajout au calendrier.
La synchronisation dans les deux sens, l’import des événements Google et les heures occupées des hôtes viennent avec HappenBoard Pro.
Bon à savoir
- Seuls les événements publiés et sans mot de passe sont envoyés. Ceux publiés avant l’activation partent au prochain enregistrement.
- Une date déplacée dans une série n’est pas envoyée à Google. Une date supprimée disparaît au prochain enregistrement de l’événement.
- Les événements privés dans Google ne sont jamais importés. Les invitations d’autres personnes n’arrivent que si vous activez Also import invitations.
- Quand un événement a changé des deux côtés entre deux vérifications, la modification la plus récente l’emporte.
- Utilisez un agenda réservé à votre site : tout ce qui y est ajouté revient sur votre site en brouillon.
