La même synchronisation bidirectionnelle que Google Agenda, pour Outlook et Microsoft 365.
- Fini les copies d’événements d’un agenda à l’autre
- Les modifications faites dans Outlook reviennent dans HappenBoard
- Fonctionne en parallèle de la synchronisation Google
Ce que vous pouvez faire
- Envoyer chaque événement publié vers un agenda Outlook ou Microsoft 365 : titre, description avec un lien vers votre page, lieu, dates et règle de répétition.
- Rapatrier sur votre site, en brouillon, les événements ajoutés dans Outlook, vérifiés toutes les 15 minutes. Une série récurrente arrive comme un seul événement avec sa règle.
- Mettre à jour l’événement correspondant sur votre site quand il est modifié dans Outlook, sans le publier ni le dépublier.
- Marquer un événement comme annulé de l’autre côté quand il part à la corbeille sur votre site ou qu’il est annulé dans Outlook.
- Laisser chaque hôte connecter son propre agenda Outlook, en lecture seule, pour que ses heures occupées ne soient pas proposées à la réservation.
- L’utiliser en même temps que la synchronisation Google : un événement publié part alors vers les deux.
Mise en place
- Allez dans HappenBoard → Integrations et cliquez sur Configure sur la carte Outlook Calendar (Pro).
- Enregistrez une application dans Microsoft Entra avec l’URI de redirection affichée par la carte, puis créez un secret client.
- Donnez à l’application les autorisations Calendars.ReadWrite, offline_access et User.Read.
- Collez l’Application (client) ID et le Client secret, laissez Tenant sur
commonet cliquez sur Save credentials. - Cliquez sur Authorize with Microsoft, choisissez un Target calendar et activez Sync events to Outlook.
Le guide Synchroniser avec Outlook Calendar montre chaque écran d’Entra et le renouvellement du secret client.
Ce qu’il vous faut
- HappenBoard Pro, activé à côté de l’extension gratuite.
- Un compte Microsoft qui peut modifier l’agenda et se connecter au centre d’administration Microsoft Entra.
- Un site servi en https.
- Des tâches planifiées WordPress qui tournent : les vérifications toutes les 15 minutes en dépendent.
Gratuit et Pro
L’extension gratuite publie un flux iCal auquel Outlook peut s’abonner, en lecture seule, et un fichier .ics pour chaque événement.
La synchronisation dans les deux sens, l’import des événements Outlook et les heures occupées des hôtes viennent avec HappenBoard Pro.
Bon à savoir
- Seuls les événements publiés et sans mot de passe sont envoyés. Ceux publiés avant l’activation partent au prochain enregistrement.
- Une date supprimée ou déplacée dans une série n’est pas envoyée : Outlook l’affiche toujours à son heure habituelle. Les dates modifiées une à une dans Outlook ne sont pas importées.
- Le secret client a une date d’expiration dans Entra. Collez-en un nouveau avec Replace client secret avant son terme, sinon la synchronisation s’arrête.
- Les événements privés dans Outlook ne sont jamais importés. Quand un événement a changé des deux côtés entre deux vérifications, la modification la plus récente l’emporte.
- Apple Calendar n’a pas de synchronisation directe. Il peut s’abonner au flux iCal à la place.
