Chaque événement HappenBoard a sa propre page, où vos visiteurs trouvent les informations et s’inscrivent. Vous allez ici créer un événement, le publier, puis afficher vos événements dans un calendrier.
Avant de commencer
- HappenBoard est installé et activé : un menu HappenBoard apparaît dans la barre latérale de l’administration. Sinon, consultez installation et prérequis.
- Le fuseau horaire de votre site est correct dans Réglages → Général. Les heures des événements en dépendent : vérifiez-le avant de saisir des dates.
Ouvrir un nouvel événement
- Allez dans HappenBoard → Events.
- Cliquez sur la petite flèche à côté de New event, puis sur New event in block editor.
L’éditeur WordPress habituel s’ouvre, avec les réglages de l’événement dans la colonne de droite. Une courte visite guidée s’affiche la première fois. Fermez-la quand vous voulez : elle reste disponible dans le menu à trois points de l’éditeur, sous HappenBoard event guide.
Le bouton New event lui-même ouvre un formulaire plus court, présenté à la fin de cette page.
Remplir l’événement
- Saisissez le nom de l’événement dans le champ du titre.
- Rédigez la description dans la zone de contenu, comme pour un article.
- Dans le panneau When de la colonne de droite, cliquez sur Starts et choisissez le jour et l’heure.
- Vérifiez Ends. Le champ se remplit tout seul, 60 minutes après le début (la durée par défaut, modifiable dans HappenBoard → Settings → General).
- Si l’heure n’a pas d’importance, activez All day event.
- Dans le panneau Venue, choisissez un lieu dans la liste. Si vous n’en avez pas encore, saisissez plutôt un Venue name (nom) et une Address (adresse).
- Pour limiter le nombre de places, réglez Maximum attendees dans le panneau Capacity. Laissez 0 pour des inscriptions illimitées.
Les heures sont exprimées dans le fuseau horaire du site, indiqué sous les champs de date. Le détail de chaque champ est dans dates, heures et événements sur la journée entière.
Les autres panneaux peuvent attendre :
- Recurrence, pour répéter l’événement ;
- Format, pour un événement en ligne ou hybride ;
- Organizer, pour la personne ou la structure qui organise l’événement.
Publier l’événement
- Cliquez sur Publier en haut à droite, puis de nouveau sur Publier pour confirmer.
- Cliquez sur View Event pour ouvrir sa page.
Un événement ne peut pas être publié sans date de début. Si Starts est vide, WordPress affiche un échec de publication et vous demande d’indiquer quand l’événement commence. Vous pouvez en revanche enregistrer un brouillon sans date.
Vérifier la page de l’événement
La page affiche déjà la date, un compte à rebours, votre description, un RSVP Form pour les inscriptions, le lieu et l’organisateur s’ils sont renseignés, et un bouton Add to Calendar. Vous n’avez pas à ajouter ces blocs vous-même, et le formulaire connaît déjà la capacité.
Pour changer cette mise en page, modifiez le modèle de page d’événement, comme expliqué dans construire une page d’événement. Avec un thème de blocs, n’ajoutez pas en plus ces blocs dans le contenu de l’événement : ils apparaîtraient deux fois.
Les personnes inscrites sont listées dans HappenBoard → Attendees.
Afficher vos événements sur une page
Vos événements publiés apparaissent déjà à l’adresse de votre site suivie de /events/, avec un calendrier et une liste. Pour placer un calendrier sur la page de votre choix :
- Allez dans Pages → Ajouter une page.
- Donnez un titre à la page, par exemple « Agenda ».
- Cliquez sur le bouton + d’ajout de bloc, cherchez « Calendar » et ajoutez le bloc Calendar de HappenBoard.
- Cliquez sur Publier.
Le calendrier s’ouvre sur le mois en cours et affiche tous les événements publiés. Un clic sur un événement ouvre sa page. Ses options sont décrites dans le bloc Calendrier.
Passer par le formulaire rapide
Un clic sur New event (pas sur la flèche) ouvre une fenêtre intitulée Add event. Elle regroupe les champs principaux en courtes sections : Event title, Start et End, Venue, Capacity, Format, Recurrence et un court Summary (résumé), mais pas de description complète.
Create event publie l’événement immédiatement : renseignez Start avant de cliquer. End se remplit alors tout seul avec la durée par défaut ; modifiez-le si besoin. Pour ajouter une description complète plus tard, utilisez Edit in full editor sur la ligne de l’événement dans HappenBoard → Events.
Dans l’écran HappenBoard → Calendar, un clic sur un jour ouvre le même formulaire avec la date et l’heure de fin déjà remplies.
Pour aller plus loin
- Événements récurrents : construire une règle de répétition : répéter l’événement chaque semaine ou chaque mois.
- Lieux : créer et renseigner les coordonnées : enregistrer chaque lieu une fois, avec sa position sur la carte.
- Mettre en place un formulaire d’inscription : choisir ce que le formulaire affiche et demande.
- Le bloc Calendrier : modifier l’apparence de votre calendrier.