HappenBoard est une extension WordPress pour gérer des événements et des rendez-vous. Vous publiez un événement comme un article, vous l’affichez sur vos pages avec des blocs, et vos visiteurs s’inscrivent ou réservent un créneau.
L’extension est gratuite. Une extension payante, HappenBoard Pro, ajoute la vente de billets et d’autres fonctions.
Ce que permet l’extension gratuite
- Publier des événements avec une date, un horaire, un lieu et un organisateur. Un événement peut avoir lieu en présentiel, en ligne ou les deux.
- Répéter un événement, comme un cours hebdomadaire ou une rencontre mensuelle, avec une règle de répétition. HappenBoard crée chaque date pour vous.
- Recevoir des inscriptions gratuites avec un formulaire d’inscription, une limite de places, un e-mail de confirmation et un rappel avant l’événement.
- Proposer la prise de rendez-vous : décrivez vos prestations, indiquez vos horaires, et vos clients choisissent un créneau libre. Ils peuvent le déplacer ou l’annuler depuis leur e-mail.
- Afficher vos événements avec 21 blocs : un calendrier, des listes, des grilles, un compte à rebours, des boutons Ajouter au calendrier, etc. Ils fonctionnent avec tous les thèmes.
- Partager un flux iCal pour que chacun suive vos événements dans Google Calendar, Outlook ou le Calendrier d’Apple.
- Aider Google à afficher vos événements dans ses résultats, avec le balisage Event ajouté à chaque page d’événement.
- Récupérer vos événements depuis The Events Calendar, Events Manager, Sugar Calendar, EventKoi, Amelia ou un fichier .ics.
Vos événements, participants et rendez-vous restent dans votre propre base de données WordPress. HappenBoard ne demande aucun compte. Il ne contacte un service extérieur, comme la météo ou les cartes, qu’une fois la fonction activée.
Ce que Pro ajoute
HappenBoard Pro est une seconde extension, installée à côté de l’extension gratuite. Les fonctions gratuites continuent de fonctionner comme avant. Pro ajoute :
- la vente de billets payants par Stripe ou WooCommerce, avec un écran des commandes et les remboursements ;
- des outils pour le jour J : billets PDF, check-in par QR code et badges ;
- le paiement en ligne des rendez-vous, en totalité ou par acompte ;
- la modification d’une seule date d’une série : l’ignorer, la déplacer ou la rétablir ;
- des champs personnalisés, et 10 blocs de plus, comme un sélecteur de billets, une barre de filtres et une carte de vos événements ;
- la synchronisation dans les deux sens avec Google Calendar et Outlook, les webhooks, et les notifications Slack et WhatsApp.
Ce que Pro ajoute détaille chaque fonction Pro. Les prix figurent sur la page des tarifs.
Par où commencer
- Vérifiez les prérequis et installez HappenBoard.
- Cliquez sur HappenBoard dans le menu de WordPress. L’assistant de configuration s’ouvre et règle vos valeurs par défaut en trois étapes courtes.
- Créez votre premier événement.
- Ajoutez le bloc Calendrier à une page pour que vos visiteurs voient vos événements.
Pour aller plus loin
- Découvrir l’interface d’administration : vous repérer dans les écrans de HappenBoard.
- Les blocs HappenBoard : vue d’ensemble : choisir comment afficher vos événements.
- HappenBoard est-il gratuit ? : ce qui reste gratuit et ce qui demande Pro.