L’assistant de configuration s’ouvre la première fois qu’un administrateur clique sur HappenBoard dans le menu de WordPress. En trois étapes courtes, il règle votre calendrier et les e-mails envoyés aux participants, et peut importer les événements d’une autre extension.
Rien n’est définitif. Vous pourrez modifier chaque choix plus tard dans HappenBoard → Settings.
Comment se présente l’assistant
Le panneau sombre à gauche liste les trois étapes. L’étape en cours est mise en avant, et une coche marque les étapes déjà passées. Sur un téléphone, le panneau devient une barre en haut de l’écran qui indique l’étape en cours.
L’étape occupe le reste de l’écran. Aux étapes 1 et 2, un aperçu à côté du formulaire montre le résultat de vos choix au fur et à mesure. Les boutons sont en bas.
Le premier écran résume ce que couvre l’assistant. Cliquez sur Start setup.
Étape 1 : réglages du calendrier
| Réglage | Rôle | Par défaut |
|---|---|---|
| Default calendar view | La vue sur laquelle s’ouvre le calendrier de l’administration : Month (mois), Week (semaine), Day (jour) ou Agenda. | Month |
| Default event duration (minutes) | La durée d’un nouvel événement : son heure de fin est calculée à partir du début. De 5 à 1 440 minutes (24 h), par pas de 5. | 60 |
L’aperçu montre un événement d’exemple qui commence à 10 h avec la durée choisie. Vous pouvez toujours changer l’heure de fin d’un événement. Le calendrier de l’administration retient la dernière vue choisie dans chaque navigateur, et le bloc Calendrier de votre site a son propre réglage de vue.
Cliquez sur Continue pour enregistrer l’étape.
Étape 2 : notifications
Cette étape règle les e-mails que reçoivent les personnes qui s’inscrivent à un événement.
| Réglage | Rôle | Par défaut |
|---|---|---|
| Send confirmation when someone RSVPs | Envoie un e-mail au participant dès son inscription. | Activé |
| Send reminder before the event | Envoie un e-mail au participant avant le début de l’événement. | Activé |
| Reminder lead time (hours) | Le délai entre l’envoi du rappel et le début de l’événement, de 1 à 168 heures. Visible seulement quand le rappel est activé. | 24 |
| From name (optional) | Le nom d’expéditeur que voient les participants. | Le titre de votre site |
| From email (optional) | L’adresse d’où partent les e-mails. Une adresse sur votre propre nom de domaine arrive plus souvent dans la boîte de réception. | L’adresse e-mail d’administration de WordPress |
L’aperçu de la boîte de réception montre les e-mails que recevrait un participant, avec l’expéditeur saisi. Si vous videz From email, HappenBoard n’impose aucun expéditeur et les réglages d’e-mail habituels de votre site s’appliquent. Les e-mails automatiques liste tous les e-mails envoyés par HappenBoard.
Cliquez sur Continue pour enregistrer l’étape.
Étape 3 : import de vos événements (facultatif)
Si vous utilisiez une autre extension d’événements, HappenBoard peut copier vos événements avec leurs catégories et, selon l’extension, leurs lieux, organisateurs et participants. Il repère The Events Calendar, Events Manager, Sugar Calendar, EventKoi et Amelia, même si ces extensions sont désactivées.
- Cliquez sur l’extension dont vous voulez importer les données. Pour un export de Google Calendar, Outlook ou du Calendrier d’Apple, cliquez sur Import from a file et choisissez votre fichier .ics.
- Cliquez sur Preview (dry run) pour voir ce qui serait créé. Rien n’est encore enregistré.
- Cliquez sur Migrate for real, ou sur Import pour un fichier.
Relancer un import ne pose pas de problème : les éléments déjà importés ne sont pas créés une seconde fois. Migrer depuis une autre extension détaille chaque source.
Si vous partez de zéro, cliquez sur Skip.
Terminer l’assistant
Le dernier écran résume vos réglages. Deux encadrés facultatifs suivent :
- Stay in the loop vous inscrit à la newsletter de HappenBoard : des conseils et les nouveautés. Votre adresse est déjà saisie ; cliquez sur Subscribe, puis confirmez dans l’e-mail que vous recevez. Votre adresse n’est envoyée à happenboard.com que lorsque vous cliquez sur Subscribe.
- Go further with HappenBoard Pro, affiché seulement sans Pro, liste ce qu’apporte Pro. See the Pro plans ouvre les tarifs dans un nouvel onglet.
Cliquez ensuite sur l’un des deux boutons :
- Create your first event ferme l’assistant et ouvre le formulaire d’un nouvel événement.
- Open the dashboard ferme l’assistant et ouvre le tableau de bord.
En chemin, vous pouvez aussi utiliser ces boutons :
- Back revient à l’étape précédente.
- Skip passe à la suite sans enregistrer l’étape.
- Exit setup, en bas du panneau de gauche, met fin à l’assistant après confirmation. Les étapes enregistrées avec Continue sont conservées, et l’assistant ne revient pas de lui-même.
Relancer l’assistant
Allez dans HappenBoard → Settings → Tools et cliquez sur Re-run setup wizard. L’assistant affiche vos valeurs actuelles, et vos événements comme vos autres données restent intacts.
En cas de problème
- Un éditeur ne voit pas l’assistant : il ne s’affiche que pour les utilisateurs qui peuvent modifier les réglages, c’est-à-dire les administrateurs par défaut. L’éditeur peut travailler sur les événements en attendant, et l’assistant attend un administrateur.
- L’étape d’import ne propose aucune extension : aucune des extensions prises en charge n’a d’événements dans la base de ce site. Exportez vos événements depuis votre ancien outil en fichier .ics et utilisez Import from a file.
Pour aller plus loin
- Créer votre premier événement : il reprend les réglages que vous venez de choisir.
- Le tableau de bord et ses widgets : ce que vous voyez après l’assistant.
- Réglages généraux : modifier ces valeurs plus tard.