Le bloc Ajouter au calendrier (Add to Calendar dans l’éditeur) ajoute une rangée de liens à votre page d’événement. D’un clic, le visiteur copie l’événement dans son propre agenda : Google Agenda, Outlook.com, Yahoo Calendar, ou toute application qui ouvre un fichier .ics, comme Apple Calendar.
Ce sont de simples liens. Rien n’est envoyé à Google, Microsoft ou Yahoo au chargement de la page : les informations de l’événement ne quittent votre site que lorsqu’un visiteur clique sur l’un d’eux.
Ajouter le bloc
- Avec un thème de blocs, ouvrez votre modèle d’événement dans Apparence → Éditeur. Pour un seul événement, modifiez plutôt cet événement.
- Ouvrez l’outil d’insertion de blocs et ajoutez Add to Calendar depuis la catégorie HappenBoard.
- Choisissez les liens dans le panneau Targets de la colonne de réglages du bloc.
- Enregistrez.
La page d’événement par défaut de HappenBoard contient déjà ce bloc, avec un thème de blocs comme avec un thème classique. Voir Construire une page d’événement. Sur une page ordinaire, le bloc n’a aucun événement à lire : l’éditeur affiche un message et le visiteur ne voit rien.
Choisir les liens
| Réglage | Lien affiché au visiteur | Par défaut |
|---|---|---|
| Google Calendar | Google ouvre un nouvel événement Google Agenda déjà rempli. | Activé |
| Outlook | Outlook ouvre un nouvel événement dans Outlook.com, l’agenda en ligne de Microsoft. | Activé |
| Yahoo Calendar | Yahoo ouvre un nouvel événement Yahoo Calendar. | Désactivé |
| .ics download (Apple, others) | .ics file télécharge un fichier d’agenda qu’Apple Calendar, Outlook sur ordinateur et la plupart des applications d’agenda savent ouvrir. | Activé |
Les liens s’ouvrent dans un nouvel onglet : votre page d’événement reste ouverte derrière. Les lecteurs d’écran annoncent chaque lien par ce qu’il fait, par exemple « Add to Google Calendar (opens in a new tab) ». Si vous désactivez les quatre, le bloc disparaît de la page.
Le lien Outlook ouvre Outlook.com, l’agenda des comptes Microsoft personnels. Les visiteurs qui utilisent Outlook au travail peuvent passer par le lien .ics file à la place.
Ce que reçoit l’agenda du visiteur
- Titre : le titre de l’événement.
- Date et heure : le début et la fin, transmis de façon à tomber à la bonne heure dans n’importe quel fuseau horaire. Un événement sur la journée entière arrive comme tel.
- Lieu : le lieu choisi pour l’événement, avec son adresse complète (rue, ville, région, code postal et pays). À défaut, les champs Venue name et Address saisis sur l’événement. Des lieux bien renseignés donnent des adresses complètes.
- Description : l’extrait de l’événement, ou les 50 premiers mots de son texte si l’extrait est vide. Un lien vers votre page d’événement suit, sur sa propre ligne. Les retours à la ligne de l’extrait sont conservés.
Rédigez un court extrait pour vos événements : c’est ce que les gens liront dans leur agenda. Sur un événement protégé par mot de passe, la description est omise et seul le lien vers la page est envoyé.
Le fichier .ics contient le titre, les dates, le lieu, l’extrait, les catégories de l’événement et le lien vers la page. Il est construit comme le flux iCal du site.
Les événements récurrents
Les liens Google, Outlook et Yahoo portent toujours une seule date. C’est la date que le visiteur a ouverte depuis le calendrier ou la liste des dates de l’événement, sinon la date en cours, puis la suivante. Une fois la série terminée, c’est la dernière date.
Le fichier .ics contient cette même date quand le visiteur a ouvert une date précise. Sinon, il contient toutes les dates de la série qui ne sont pas encore terminées : un seul téléchargement les ajoute toutes.
Une copie, pas un abonnement
Chaque lien crée une copie unique. Si vous modifiez l’événement ensuite, la copie dans l’agenda du visiteur ne change pas.
Pour tenir vos visiteurs au courant de tout votre programme, partagez plutôt le flux iCal. Un agenda abonné à ce flux se met à jour tout seul.
Mettre en forme les liens
Le bloc propose la couleur du texte, du fond et des liens, les marges internes et externes, l’espace entre les liens, la taille du texte et l’interligne.
Pour aller plus loin
- Construire une page d’événement : placer le bloc avec les autres blocs de la page d’événement.
- Le flux iCal : proposer un abonnement d’agenda toujours à jour.
- Le bloc Compte à rebours : ajouter un minuteur au-dessus des liens d’agenda.
- Dates, heures et événements sur la journée entière : régler le début et la fin que transmettent les liens.