HappenBoard → Calendar montre tous vos événements par date, brouillons compris, et vos rendez-vous si vous le souhaitez. Vous pouvez y créer, déplacer et publier des événements sans quitter l’écran.
Choisir une vue
Les onglets du haut passent d’une vue à l’autre :
- Month (mois) : six semaines, avec quelques jours des mois voisins. Chaque jour affiche jusqu’à trois événements, puis un bouton +N more qui liste la journée entière.
- Week (semaine) : sept colonnes le long des heures de la journée. Les événements qui se chevauchent se placent côte à côte, et ceux sur la journée entière occupent une rangée All day au-dessus des heures.
- Day (jour) : une seule colonne le long des heures.
- Agenda : une liste des 60 prochains jours, sans les journées vides. Aujourd’hui et demain sont signalés comme tels.
Votre navigateur retient la dernière vue utilisée. Tant que vous n’en avez choisi aucune, le calendrier s’ouvre sur la vue Default calendar view des réglages généraux. Changer de vue vous garde sur la même période : vous arrivez sur aujourd’hui s’il est affiché, sinon sur le premier jour affiché.
Les vues Week et Day s’ouvrent à 7 h du matin et tracent une ligne à l’heure actuelle.
Les dates et les heures sont celles de votre site, pas celles de votre ordinateur. Elles suivent le fuseau horaire, les formats de date et d’heure et le premier jour de la semaine réglés dans WordPress, sous Réglages → Général.
Se déplacer
Les boutons ‹ et › de part et d’autre de Today reculent ou avancent d’un mois, d’une semaine, d’un jour ou des 60 jours de l’agenda.
Quand le calendrier a le focus clavier, les flèches gauche et droite font de même, et la touche T revient à aujourd’hui. Elles sont sans effet pendant que vous tapez dans un champ.
Les événements sur plusieurs jours
Un événement qui dure plusieurs jours s’affiche sur chacun de ses jours. Le dernier jour d’un événement horaire, sa pastille indique « until » suivi de l’heure de fin. Dans les vues Week et Day, un tel événement se place dans la rangée All day, car il n’a pas de créneau unique.
Rechercher et filtrer
Tapez dans le champ Search events… pour garder les événements dont le titre ou le texte correspond.
Cliquez sur Add filter pour limiter le calendrier par Category, Tag, Venue ou Organizer. Chaque filtre devient une puce : cliquez dessus pour changer sa valeur, ou utilisez son bouton de fermeture pour l’enlever. Reset les enlève tous.
Votre navigateur retient vos filtres d’une visite à l’autre. La puce de catégorie montre la couleur de la catégorie.
Grouper la vue Day
Dans la vue Day, la liste déroulante Group by, réglée sur No grouping, propose By venue (par lieu) et By organizer (par organisateur). Vous obtenez alors une colonne par lieu ou organisateur qui a un événement ce jour-là, plus Unassigned pour les événements qui n’en ont pas. Vous voyez d’un coup d’œil comment une journée chargée se répartit entre vos salles.
Dans les vues Week et Day, deux événements au même lieu dont les horaires se chevauchent affichent tous deux un signe d’alerte, nommé Venue double-booked.
Lire les couleurs
Chaque événement prend la couleur de sa catégorie. Une légende sous le calendrier nomme les catégories colorées affichées à l’écran.
Les brouillons, les événements en attente et les événements privés sont dessinés évidés, avec des rayures et un bord gris, pour les distinguer des événements publiés. Une date sautée d’une série est barrée.
Créer un événement
- Cliquez sur New event pour ouvrir le formulaire court Add event, avec un début à l’instant présent. La flèche à côté propose New event in block editor.
- Cliquez sur le numéro d’un jour, ou sur le + qui apparaît au survol d’un jour. Le formulaire s’ouvre sur ce jour à 9 h.
- Dans les vues Week et Day, cliquez sur une heure libre pour créer un événement à cette heure.
La fin est calculée d’après le réglage Default event duration (minutes), 60 minutes sauf si vous l’avez changé. Create event publie l’événement aussitôt, comme sur l’écran Événements. Un mois sans événement affiche No events this month et vous invite à cliquer sur un jour.
L’aperçu d’un événement
Cliquez sur un événement pour ouvrir son aperçu :
- le titre, qui ouvre la page publique de l’événement dans un nouvel onglet ;
- When (quand), dans le fuseau horaire du site, dont le nom est indiqué, puis Venue et Organizer s’ils sont renseignés ;
- Attendees going : le nombre d’inscriptions au statut Going, toutes dates d’une série confondues (voyez capacité et places disponibles) ;
- Quick edit, qui ouvre le formulaire de l’événement, avec les liens Full editor et Attendees ;
- Set to draft sur un événement publié, ou Publish sur un événement pas encore en ligne.
Glisser pour replanifier
Dans la vue Month, faites glisser un événement sur un autre jour. Il garde son heure et sa durée.
Dans les vues Week et Day, faites glisser un événement vers un autre jour ou une autre heure. Il garde ses minutes. Tirez son bord inférieur pour changer l’heure de fin, par pas de 15 minutes.
Ne se déplacent pas : les événements de la rangée All day, les jours suivants d’un événement sur plusieurs jours, et les rendez-vous. Une vue Day groupée par lieu ou par organisateur n’accepte pas non plus de dépôt.
Déplacer une date d’une série
Faire glisser une date d’un événement récurrent ne déplace que cette date. Le reste de la série ne change pas.
Déplacer une date d’une série demande HappenBoard Pro. Sans Pro, le dépôt est refusé avec un message et l’événement revient à sa date.
Avec Pro, l’aperçu d’une date de série propose aussi :
- Reschedule…, pour saisir un nouveau début et une nouvelle fin pour cette date ;
- Reset to series time, pour une date que vous avez déplacée ;
- Skip this date, ou Restore this date pour une date sautée.
Modifier une date d’une série détaille ces actions.
Afficher vos rendez-vous
Si vous avez accès aux rendez-vous, un bouton Bookings se trouve au début de la barre de filtres. Activez-le : les rendez-vous pris par vos clients apparaissent à côté de vos événements. Votre navigateur retient ce choix.
- Chaque rendez-vous prend la couleur de son type de rendez-vous, avec un bord en pointillés, et porte le nom de la prestation et celui du client. Une seconde légende nomme les types affichés.
- Les demandes en attente de validation ou de paiement sont dessinées comme des brouillons. Les rendez-vous annulés ou refusés n’apparaissent pas.
- Les rendez-vous ne se déplacent pas. Cliquer sur l’un d’eux ouvre ses détails et ses notes.
- Un hôte qui ne voit que ses propres rendez-vous ne voit qu’eux.
- La recherche et les filtres ne s’appliquent qu’aux événements.
Pour aller plus loin
- L’écran Événements : travailler sur les mêmes événements sous forme de liste.
- Modifier une date d’une série : changer ou annuler une date d’un événement récurrent.
- Le bloc Calendrier : montrer un calendrier de vos événements aux visiteurs.