Le tableau de bord est le premier écran qui s’affiche quand vous ouvrez HappenBoard. Il montre vos prochaines dates, quelques chiffres clés et ce qu’il reste à configurer.
Il se compose de widgets que vous pouvez déplacer, redimensionner, ajouter ou retirer. Votre disposition est liée à votre compte : les autres utilisateurs gardent la leur.
Les widgets
Un nouveau tableau de bord affiche quatre widgets : Welcome, Pulse, Get set up et Upcoming events. Un cinquième, Quick actions, est disponible depuis Add widget.
Welcome
Il vous accueille par votre nom, avec deux boutons : View events et Open settings. Open settings n’apparaît que pour les utilisateurs qui peuvent modifier les réglages (les administrateurs par défaut). Une fois que vous connaissez l’interface, vous pouvez le retirer.
Pulse
Cinq chiffres qui résument votre calendrier :
| Chiffre | Ce qu’il compte |
|---|---|
| Upcoming (7 days) | Les dates qui commencent dans les 7 prochains jours. Les dates ignorées ne comptent pas. |
| Published events | Les événements en ligne sur votre site. |
| Drafts | Les événements enregistrés comme brouillons. |
| Attendees | Les inscriptions au statut Going, pour tous vos événements. |
| New this week | Les inscriptions reçues ces 7 derniers jours, quel que soit leur statut. |
Get set up
Une liste d’étapes avec une barre de progression et un compteur, par exemple « 1 of 2 ». Chaque étape est vérifiée d’après les données de votre site :
- Create your first event est cochée dès que vous avez au moins un événement, publié, programmé ou en brouillon. Son bouton Add event ouvre le formulaire d’événement sans quitter le tableau de bord.
- Receive your first RSVP est cochée dès qu’une personne s’est inscrite au statut Going. Son bouton View attendees ouvre l’écran des participants.
Avec HappenBoard Pro activé, une étape s’ajoute en tête : Connect a payment gateway. Elle n’est cochée qu’une fois les paiements configurés. Il faut pour cela vos deux clés Stripe, ou la vente par WooCommerce activée avec un moyen de paiement WooCommerce actif. Son bouton Configure ouvre Settings → Stripe, pour les utilisateurs qui peuvent modifier les réglages.
Une étape cochée n’a plus de bouton.
Upcoming events
Les 5 prochaines dates des 60 jours à venir, brouillons compris. Chacune affiche le jour, le titre et l’heure de début, ou All day. Pour un événement avec une capacité, elle indique aussi les places prises sur le total, par exemple 12/20.
Cliquez sur un événement pour ouvrir son formulaire de modification. Open calendar vous mène au calendrier de l’administration.
Quick actions
Quatre boutons : New event, Open calendar, View attendees et Settings. New event ouvre le même formulaire d’événement que l’écran Events. Settings n’apparaît que pour les utilisateurs qui peuvent modifier les réglages.
Organiser votre tableau de bord
- Cliquez sur Customize, en haut à droite du tableau de bord.
- Pour déplacer un widget, faites-le glisser par la poignée située dans son coin supérieur droit.
- Pour le redimensionner, faites glisser son bord droit.
- Pour plus de choix, ouvrez le menu à trois points du widget. Vous pouvez y régler sa largeur (Small (one third), Medium (one half), Large (two thirds) ou Full width), choisir Move earlier ou Move later, ou cliquer sur Remove widget.
- Pour ajouter un widget, cliquez sur Add widget et choisissez-en un. Chaque widget ne peut figurer qu’une fois.
- Cliquez sur Done.
Vos changements sont enregistrés au fur et à mesure. Pour revenir à la disposition d’origine, cliquez sur Reset pendant la personnalisation, puis confirmez.
Dans une fenêtre plus petite, les widgets s’élargissent ou s’empilent les uns sous les autres, et le bord droit ne peut plus être déplacé. Utilisez alors le menu à trois points pour changer une largeur.
Pour aller plus loin
- Créer votre premier événement : cocher la première étape de la liste.
- Gérer les participants : voir qui s’est inscrit et changer son statut.
- Découvrir l’interface d’administration : trouver les autres écrans de HappenBoard.