HappenBoard → Events liste tous vos événements. Vous y retrouvez un événement par son statut, sa date ou sa catégorie, vous l’ouvrez, et vous modifiez un événement ou toute une sélection.
Cliquez sur Events dans le menu HappenBoard : son sous-menu affiche All events, Categories et Tags. Ces deux derniers sont traités dans catégories, étiquettes et couleurs.
Sur un téléphone ou une fenêtre étroite (moins de 782 pixels de large), le menu HappenBoard se replie dans une barre en haut de l’écran. Touchez Menu pour l’ouvrir.
Filtrer par statut
Les onglets au-dessus de la liste indiquent combien d’événements chacun contient :
- All events : tout, sauf la corbeille ;
- Published : publiés ;
- Scheduled : planifiés pour une publication plus tard ;
- Drafts : brouillons ;
- Pending : en attente de relecture ;
- Private : privés ;
- Trash : les événements mis à la corbeille, qui n’apparaissent nulle part ailleurs.
Changer d’onglet vous ramène à la première page.
Filtrer par date
- Cliquez sur Date range, à côté des onglets.
- Choisissez un jour sous From (du), sous To (au), ou les deux.
- La liste garde les événements qui ont une date commençant dans cette période. Un événement récurrent apparaît dès que l’une de ses dates s’y trouve.
Les jours sont ceux de votre site, dans le fuseau horaire réglé dans WordPress, même si votre ordinateur est dans un autre fuseau. Le bouton affiche ensuite les dates choisies. Clear les retire. Dates, heures et événements sur la journée entière explique le fonctionnement des fuseaux horaires.
Rechercher, trier et changer la disposition
Le champ de recherche retrouve un événement par son titre ou son texte. La liste affiche 20 événements par page, les derniers publiés en premier.
Les options d’affichage proposent trois dispositions : List (liste, par défaut, avec l’image mise en avant de chaque événement), Table (tableau) pour une vue dense, et Grid (grille) pour une galerie. Vous pouvez trier par Title (titre), ID, Start (début) ou End (fin), et ajouter deux filtres : Category et Recurring (Yes ou No).
Votre disposition, vos colonnes, votre tri et votre nombre de lignes sont enregistrés pour tout le site, pas seulement pour vous : les autres utilisateurs voient la même liste.
En disposition Table, les colonnes se resserrent et passent à la ligne pour tenir dans l’écran. Quand vous parcourez les lignes avec la touche Tab, la ligne atteinte reste visible.
Les colonnes
Start, Venue (lieu), Category, Capacity (capacité) et Status (statut) sont affichées par défaut. ID, End et Recurring s’ajoutent depuis les options d’affichage.
- ID : cliquez dessus pour copier le numéro de l’événement. L’import de participants de HappenBoard Pro le demande, comme l’explique importer des participants en CSV.
- Start et End : pour un événement récurrent, la première date de la série.
- Venue : le lieu choisi parmi vos lieux, ou le nom de lieu saisi sur l’événement quand aucun n’est choisi.
- Category : chaque catégorie, avec un point de sa couleur.
- Capacity : les places prises sur la limite, avec une barre de remplissage, ou sur ∞ quand il n’y a pas de limite. Pour un événement récurrent, le compte est celui de la prochaine date. Voyez capacité et places disponibles.
- Recurring : Yes pour un événement qui a une règle de répétition.
Créer un événement
New event ouvre un formulaire court, Add event, avec les champs principaux. On y trouve titre, dates, lieu, organisateur, catégories et étiquettes, capacité, format, résumé, image mise en avant, réunion en ligne et règle de répétition.
Quand vous choisissez Start, un End vide se remplit avec la durée par défaut ; modifiez-le si besoin. Create event publie l’événement aussitôt, et un événement sans début ne peut pas être publié. Avec HappenBoard Pro, l’assistant IA peut remplir ce formulaire à partir d’une phrase.
La flèche à côté de New event propose New event in block editor, pour une description complète ou pour garder l’événement en brouillon.
Sur un site qui n’a encore aucun événement, l’écran affiche No events yet avec deux boutons. Create your first event ouvre le formulaire, et Import from another plugin sert à migrer depuis une autre extension.
Les actions sur un événement
- Edit : ouvre le formulaire Edit event, avec un lien Open full editor →. Cliquer sur le titre fait la même chose.
- Edit in full editor : ouvre l’événement dans l’éditeur de blocs.
- View event page : l’icône en forme d’œil, sur les événements publiés seulement. Elle ouvre la page publique dans un nouvel onglet.
- Edit fields… : modifie un champ sur tous les événements sélectionnés (voir plus bas).
- Duplicate : copie l’événement en brouillon, avec « (copy) » après son titre et les mêmes réglages, catégories, étiquettes et image.
- Move to Trash : met l’événement à la corbeille.
- Restore : dans la corbeille seulement. L’événement revient en brouillon, comme WordPress le fait pour les articles.
- Delete permanently : dans la corbeille seulement. Après confirmation, l’événement et toutes ses dates sont supprimés.
Pour agir sur plusieurs événements, cochez d’abord leurs lignes. Edit, Edit in full editor et View event page s’appliquent à un seul événement à la fois.
Modifier plusieurs événements à la fois
Sélectionnez des événements, choisissez Edit fields…, puis ce qu’il faut changer dans What to change :
| Option | Rôle |
|---|---|
| Categories & tags | Choisissez Categories ou Tags et les termes dans Terms. Sous How to apply, ajoutez-les à ceux de chaque événement, ou remplacez-les, ce qui retire ceux que vous n’avez pas listés. |
| Venue / Organizer | Donne le même lieu ou organisateur à tous les événements. Laissez vide pour le retirer. |
| Capacity | Donne la même limite. 0 signifie illimité. |
| Status | Published, Draft, Pending review ou Private. Un événement dont la date de publication est à venir est planifié à la place. |
| Shift dates | Décale le début et la fin ensemble, Later (plus tard) ou Earlier (plus tôt), d’un nombre d’heures, de jours ou de semaines. Un événement récurrent garde sa règle et toutes ses dates bougent. |
Cliquez sur Update : le bouton indique combien d’événements sont concernés, jusqu’à 200 à la fois. Les événements que vous n’avez pas le droit de modifier, ceux de la corbeille et ceux auxquels le changement ne s’applique pas sont ignorés, et le message vous dit combien. Un événement sans début n’est jamais publié de cette façon.
Pour aller plus loin
- Créer votre premier événement : remplir un événement dans l’éditeur de blocs.
- L’écran Calendrier d’administration : voir et déplacer les mêmes événements sur un calendrier.
- Catégories, étiquettes et couleurs : classer vos événements pour que la liste se lise mieux.