HappenBoard Pro est une extension payante qui complète l’extension gratuite HappenBoard. Elle ajoute la vente de billets, des outils pour le jour de l’événement, de nouveaux blocs, le paiement en ligne des rendez-vous et des connexions à d’autres services. Cette page passe chaque fonction en revue et renvoie vers le guide qui l’explique.
Toutes les fonctions de cette page demandent HappenBoard Pro. Les offres et leurs prix sont sur la page des tarifs.
Comment Pro s’ajoute à la version gratuite
Pro est une seconde extension, installée à côté de la version gratuite. Il enrichit les écrans que vous utilisez déjà : mêmes événements, mêmes participants, mêmes réglages. Si vous désactivez Pro, les fonctions gratuites continuent de marcher.
La plupart des fonctions Pro restent inactives tant que vous ne les avez pas configurées : vous ne réglez que ce dont vous avez besoin. Commencez par installer HappenBoard Pro. La clé de licence vous donne les mises à jour ; toutes les fonctions marchent sans elle.
Vendre des billets
- Connecter Stripe, le service de paiement qui encaisse l’argent. Les acheteurs paient sur la page sécurisée de Stripe.
- Créer des types de billets pour chaque événement, avec un prix, un nombre de places et des dates de vente. Les tarifs prévente et les billets gratuits fonctionnent de la même façon.
- Les vendre sur la page de l’événement avec le bloc Ticket Picker. Il remplace le formulaire d’inscription sur tout événement qui a des billets.
- Suivre vos ventes dans l’écran Orders : recherche, détail d’une commande, export CSV.
- Rembourser une commande en totalité ou en partie, sans quitter WordPress.
- Vendre via WooCommerce à la place, si vous avez déjà une boutique.
Le jour de l’événement
- Des billets PDF joints à l’e-mail de confirmation, avec votre logo et vos couleurs.
- Le check-in par QR code depuis un téléphone ou une tablette. Vous choisissez l’événement à l’entrée, et vous pouvez annuler un scan fait par erreur.
- La page Afficher mon QR, où chaque participant retrouve son propre code.
- Des badges à imprimer pour l’accueil, un par place.
- L’import de participants depuis un fichier CSV, pour les listes collectées ailleurs.
- Un historique d’activité par participant : inscription, paiement, check-in et annulation au même endroit.
Recueillir plus d’informations
- Les champs personnalisés stockent des informations en plus sur vos événements, comme un code vestimentaire ou un niveau. Ils peuvent aussi ajouter des questions au formulaire d’inscription et au Ticket Picker, comme un numéro de téléphone ou un choix de repas.
- Le bloc Event custom fields affiche les champs personnalisés d’un événement sur sa page.
Les dix blocs Pro
| Bloc | Rôle |
|---|---|
| Ticket Picker | Vend les billets de l’événement affiché (voir Vendre des billets plus haut). |
| Event custom fields | Affiche les valeurs des champs personnalisés de l’événement. |
| Events Photo Grid | Une grille d’événements mise en avant par leur image. |
| Events Tile View | Des tuiles plus grandes, image et texte côte à côte. |
| Schedule / Timetable | Un programme avec les jours en colonnes et les heures en lignes, pour un festival ou un congrès. |
| Events Clustered Map | Tous vos événements sur une carte, regroupés quand ils sont proches. |
| Events Filter Bar | Les visiteurs filtrent une liste par catégorie, étiquette, lieu, date ou mot-clé. |
| Events Near Me | Trouve les événements autour d’une ville, dans un rayon donné, ou près du visiteur. |
| Event Submission Form | Les visiteurs proposent des événements, en attente jusqu’à votre validation. |
| Find a Time | Cherche un créneau libre dans tous vos services de rendez-vous à la fois. |
Chaque bloc a son guide :
- Les blocs d’affichage Pro : Photo Grid, Tile View et Schedule.
- Carte groupée et Map Design Studio : le bloc carte, et des styles de carte prêts à l’emploi pour vos lieux.
- La barre de filtres.
- Le bloc Événements près de chez vous.
- Laisser les visiteurs proposer des événements.
- Les blocs de réservation, dont Find a Time.
Événements récurrents et rendez-vous
- Modifier une date d’une série : déplacer, sauter ou rétablir une date depuis le calendrier d’administration, sans toucher aux autres.
- Paiements, acomptes et règles de prix des rendez-vous : encaisser le prix complet ou un acompte via Stripe au moment de la réservation. Les règles de prix changent le tarif certains jours, saisons ou horaires. Les catégories de personnes donnent un prix propre aux adultes et aux enfants.
- Les ressources partagées : plusieurs services peuvent se partager une salle ou un équipement, qui n’est jamais réservé plus de fois que vous n’en disposez.
Synchronisation et notifications
- La synchronisation dans les deux sens avec Google Calendar et Outlook Calendar. Les hôtes peuvent aussi connecter leur propre agenda, pour que leurs heures occupées ne soient plus proposées à la réservation.
- Les webhooks sortants préviennent vos autres outils (Zapier, Make, un CRM) quand quelqu’un s’inscrit, annule ou passe au check-in.
- Les notifications Slack pour votre équipe, et les messages WhatsApp pour vos participants.
- Les automatisations MailerPress lancent des séquences d’e-mails à l’inscription, au rappel, au check-in ou après l’événement.
- Les e-mails dans la langue du participant, dans la langue que chaque participant choisit sur votre formulaire d’inscription.
- L’intégration SEOPress : les détails de l’événement dans vos titres et descriptions SEO, un fil d’Ariane adapté aux événements, et une option pour masquer les événements passés aux moteurs de recherche.
IA et accès de l’équipe
- L’assistant IA de création d’événements remplit le formulaire d’événement à partir d’une phrase, avec votre propre clé d’API Anthropic. Vous vérifiez le résultat avant d’enregistrer.
- Les agents IA disposent de 32 abilities de plus, pour les billets, les commandes, le check-in, les champs personnalisés, les ressources et le reste.
- Les rôles et permissions Pro décident qui gère les billets, consulte ou rembourse les commandes, fait le check-in et gère les ressources.
Pour aller plus loin
- Installer HappenBoard Pro : téléverser Pro et activer votre licence.
- Configurer Stripe : la première étape si vous avez pris Pro pour vendre des billets.
- Les blocs d’affichage Pro : de nouvelles façons de présenter vos événements.