HappenBoard s’ouvre comme une application en plein écran dans l’administration de WordPress. Un menu sombre, à gauche, liste ses écrans, et l’écran choisi s’affiche à droite.
Tant que vous êtes dans HappenBoard, la barre d’outils, le menu et les notices d’administration de WordPress sont masqués.
Revenir à WordPress
- Cliquez sur le logo WordPress, en haut à gauche, pour revenir au tableau de bord de WordPress.
- Cliquez sur le nom de votre site, à côté du logo, pour afficher votre site.
Les écrans
- Dashboard : une vue d’ensemble avec des widgets et une liste des étapes de configuration. Voir le tableau de bord et ses widgets.
- Calendar : vos événements par mois, par semaine, par jour ou en agenda. Cliquez sur un jour pour y ajouter un événement. Voir l’écran Calendrier d’administration.
- Events : la liste de tous vos événements, avec recherche, filtres et actions groupées. Voir l’écran Événements.
- Attendees : toutes les personnes inscrites, pour tous vos événements. Voir gérer les participants.
- Venues : les lieux de vos événements, réutilisables d’un événement à l’autre.
- Organizers : les personnes ou structures qui organisent vos événements.
- Bookings : les rendez-vous pris par vos clients. Voir la prise de rendez-vous.
- Integrations : les services extérieurs, comme la protection contre le spam (Cloudflare Turnstile, Akismet), les cartes et la météo.
- Settings : tout le reste, des valeurs par défaut aux e-mails et aux outils de maintenance.
En bas du menu, Docs ouvre cette documentation et Support le forum d’aide sur WordPress.org, chacun dans un nouvel onglet.
Ouvrir un sous-menu
Events, Bookings et Settings regroupent plusieurs pages. Cliquez sur l’un d’eux : son écran s’ouvre et le menu glisse pour afficher ses pages.
- Events : All events, Categories et Tags.
- Bookings : Bookings, Booking types et Availability.
- Settings : General, Email, Migration, Tools, AI agents et Health.
Pour revenir au menu principal, cliquez sur la flèche à côté du titre du sous-menu. L’écran affiché reste ouvert.
Ce qu’ajoute HappenBoard Pro
Avec HappenBoard Pro activé, vous avez en plus :
- un écran Orders (commandes), après Organizers ;
- Resources (ressources), dans le sous-menu Bookings ;
- une page Check-in sous Attendees, qui devient alors un sous-menu ;
- d’autres pages sous Settings : Custom fields, AI assistant, Stripe, Ticket design, Submissions et Licence ;
- d’autres cartes dans Integrations, comme Google Calendar, Outlook Calendar, Slack et WhatsApp.
Ce que Pro ajoute présente chacune de ces fonctions.
Tout retrouver avec la palette de commandes
La palette de commandes est un champ de recherche qui vous mène partout dans HappenBoard. Appuyez sur ⌘K sur Mac, ou Ctrl+K sous Windows et Linux, depuis n’importe quel écran de HappenBoard. Vous pouvez aussi cliquer sur Search… en bas du menu.
Tapez quelques lettres, choisissez un résultat avec les flèches du clavier et appuyez sur Entrée. Échap ferme la palette. Elle trouve :
- New event, New venue et New organizer, qui ouvrent le formulaire correspondant ;
- chaque écran, y compris les pages d’un sous-menu ;
- chaque page des réglages, sous la forme Settings: General, Settings: Email, etc., pour les utilisateurs qui peuvent ouvrir les réglages ;
- vos événements par leur titre, dès 2 lettres tapées. Jusqu’à 6 événements s’affichent, chacun avec sa date.
Utiliser HappenBoard sur mobile
Sur un écran de 782 pixels de large au plus (un téléphone, une petite tablette ou une fenêtre zoomée), le menu se replie en une barre en haut de l’écran. Touchez Menu pour l’ouvrir, puis touchez un écran. Pour le refermer sans rien choisir, touchez à côté ou appuyez sur Échap.
Qui voit quoi
Le menu n’affiche que les écrans auxquels l’utilisateur a droit. Les administrateurs voient tout. Les éditeurs voient tous les écrans sauf Integrations et Settings, et ne peuvent pas exporter la liste des participants. Rôles et permissions explique comment modifier ces droits.
En cas de problème
- Un écran affiche Something went wrong : cliquez sur Reload the page. Le reste du menu continue de fonctionner.
- Une notice de WordPress vous manque, par exemple une mise à jour disponible : les notices sont masquées dans HappenBoard. Cliquez sur le logo WordPress pour les voir dans le tableau de bord de WordPress.
Pour aller plus loin
- Le tableau de bord et ses widgets : comprendre le premier écran que vous voyez.
- Créer votre premier événement : ajouter un événement depuis l’écran Events ou le calendrier.
- Réglages généraux : définir vos valeurs par défaut dans Settings.