HappenBoard Pro imprime des badges à partir de votre liste de participants, sous forme de planche PDF. Chaque participant confirmé reçoit un badge par place, avec un QR code qui se scanne à l’entrée.
Les badges nécessitent HappenBoard Pro. Voir ce que Pro ajoute.
Imprimer les badges d’un événement
- Allez dans HappenBoard → Attendees.
- Affichez les participants de votre événement, par exemple avec le lien Attendees de l’événement dans le calendrier d’administration. Les filtres sont décrits dans Gérer les participants.
- Cochez les lignes pour lesquelles vous voulez des badges.
- Dans les actions de la sélection, choisissez Print badges (PDF).
Le PDF se télécharge aussitôt, sous un nom qui commence par happenboard-badges suivi de la date et de l’heure. Un message indique combien de badges ont été créés, par exemple « Generated 24 badges. »
Seuls les participants au statut Going reçoivent un badge. Les lignes en liste d’attente, annulées ou refusées sont ignorées, puisque l’entrée les refuserait.
Imprimer les badges de toute la liste
Le bouton Export en haut de l’écran propose aussi Badges (PDF, print). Il imprime un badge pour chaque participant confirmé de l’événement et de la date que vous avez filtrés, ou de tous vos événements si aucun événement n’est choisi. L’onglet ne compte pas : les badges ne concernent que les participants confirmés.
Ce que contient un badge
La planche est au format A4 portrait, avec deux badges par rangée et douze par page. Tous les badges ont la même taille, et aucun n’est coupé entre deux pages.
- Un bandeau de couleur en haut, dans votre couleur d’accent.
- Votre logo, ou le nom du site.
- Un QR code en haut à droite, à côté du texte.
- Le titre de l’événement, dans la couleur d’accent.
- Le nom du participant en grands caractères gras. Un nom long est écrit plus petit et coupé après deux lignes.
- Admit one, ou Seat 2 of 4 pour une réservation de plusieurs places.
- Le lieu de l’événement, s’il en a un.
Une réservation de quatre places donne quatre badges, un par place. Le pied de page de vos billets est imprimé une fois en fin de planche. Le logo, la couleur et la police viennent des réglages Ticket design.
Une ligne sans nom est ignorée : aucun badge ne sort vierge.
Les grandes sélections arrivent en plusieurs fichiers
Un PDF contient jusqu’à 150 badges. Une sélection plus grande est découpée en plusieurs fichiers, téléchargés l’un après l’autre et numérotés, par exemple happenboard-badges-…-1-of-3.pdf. Le message indique alors par exemple « Generated 400 badges across 3 PDF files. » Les badges sont classés de l’inscription la plus récente à la plus ancienne.
Un développeur peut changer le nombre de badges par fichier avec le filtre happenboard_badges_per_sheet, de 1 à 1000.
Scanner les badges à l’entrée
Chaque badge porte le code de sa place, le même que sur le billet électronique. Le scanner de check-in l’accepte sans aucun réglage.
Vous pouvez remettre les badges à l’accueil et les scanner au moment où les participants les récupèrent. Inutile de scanner aussi leur billet : c’est le même code, et un second scan apparaît comme un nouveau scan du même billet.
Qui peut imprimer des badges
Les badges comptent comme un export de données de participants : ils demandent la permission d’exporter. Par défaut, seuls les administrateurs l’ont. Les personnes qui ne l’ont pas, comme les éditeurs, ne voient pas les options de badges.
Une planche de badges contient des noms et des codes de check-in valides : gardez en lieu sûr les feuilles imprimées comme les fichiers PDF.
Si rien n’est produit
- « No confirmed attendees match the current selection. » : personne dans votre sélection n’a le statut Going.
- « The PDF engine is not available on this site. » : la bibliothèque PDF de Pro manque, ce qui arrive sur une copie installée sans ses fichiers de build.
- « Could not render the badge sheet. » : aucun badge n’a pu être dessiné. Vérifiez que les lignes choisies ont un nom.
Si votre logo manque sur la planche, regardez Logo URL dans Ticket design. Un avertissement s’y affiche quand un PDF a dû se passer du logo.
Pour aller plus loin
- Billets PDF et personnalisation du billet : régler le logo, la couleur et la police des badges.
- Le check-in par QR code : scanner les badges à l’entrée.
- Importer des participants en CSV : importer une liste venue d’ailleurs, puis imprimer ses badges.