Un lieu est un endroit que vous enregistrez une seule fois, avec son adresse, sa position et son contact. Vous le choisissez ensuite pour autant d’événements que vous voulez. Chaque lieu publié a aussi sa propre page sur votre site, avec la liste de ses prochains événements.
Créer un lieu
- Allez dans HappenBoard → Venues.
- Cliquez sur Add venue. Un formulaire s’ouvre par-dessus la liste.
- Saisissez le nom dans Name. C’est le seul champ obligatoire : s’il est vide, Create venue vous y ramène avec l’indication « Enter a name ».
- Ajoutez si vous le souhaitez une Photo et une Description. La description s’affiche sur la page du lieu.
- Renseignez l’adresse, les coordonnées et le contact, détaillés plus bas.
- Cliquez sur Create venue.
Un nouveau lieu est publié aussitôt. Seuls les lieux publiés apparaissent dans la liste des lieux d’un événement et ont une page publique.
Pour modifier un lieu, cliquez sur son nom dans la liste, modifiez le formulaire Edit venue et cliquez sur Save. La colonne Coordinates de la liste montre les lieux qui n’ont pas encore de position.
Saisir l’adresse
La section Address comporte cinq champs : Street address (rue), City (ville), State / Region (région), Postal / ZIP code (code postal) et Country (pays). Tous sont facultatifs.
Sur votre site, ils sont séparés par des virgules et les champs vides sont ignorés. Les moteurs de recherche reçoivent aussi chaque partie dans les données structurées de l’événement, comme l’explique le balisage Event automatique.
Ajouter les coordonnées
La section Coordinates comporte deux champs, Latitude et Longitude, en degrés décimaux (par exemple 48.8566 et 2.3522 pour Paris).
HappenBoard ne les déduit pas de l’adresse : vous les saisissez vous-même. Pour les obtenir :
- Ouvrez l’endroit dans une carte en ligne qui affiche les coordonnées décimales. Sur Google Maps, faites un clic droit sur l’endroit : les deux nombres apparaissent en haut du menu.
- Copiez le premier nombre dans Latitude et le second dans Longitude.
- Gardez le signe moins s’il y en a un : il indique le sud de l’équateur ou l’ouest de Greenwich.
La latitude doit être comprise entre -90 et 90, la longitude entre -180 et 180. Une valeur hors de ces limites est refusée à l’enregistrement.
Laissez les deux champs vides si vous ne connaissez pas la position. Si vous changez l’adresse plus tard, mettez aussi les coordonnées à jour : rien ne le fait à votre place.
Capacité et contact
| Réglage | Rôle | Par défaut |
|---|---|---|
| Maximum capacity | La limite propre à la salle, pour mémoire. Elle ne limite pas les inscriptions : pour cela, réglez la capacité de l’événement. | 0 (sans limite) |
| Phone | Affiché sur la page du lieu. Sur un téléphone, le visiteur peut le toucher pour appeler. | Vide |
| Website | Affiché sur la page du lieu sous forme de lien. Il doit s’agir d’une adresse web, comme https://example.com. | Vide |
Rattacher un lieu à un événement
Dans l’éditeur de blocs, ouvrez le panneau Venue de la colonne latérale de l’événement et choisissez un lieu (tapez quelques lettres pour réduire la liste). Une fois le lieu choisi, Edit Venue → ouvre sa fiche dans un nouvel onglet, et Manage venues → ouvre la liste des lieux.
Le formulaire rapide d’événement propose le même champ Venue, dans sa section Location & people.
Sans lieu choisi, le panneau propose à la place deux champs libres, Venue name et Address. Ils conviennent pour un endroit ponctuel, mais n’ont pas de coordonnées : ni carte, ni page de lieu. Le panneau disparaît quand le format de l’événement est en ligne, comme l’explique événements en présentiel, en ligne ou hybrides.
Pour donner le même lieu à de nombreux événements, utilisez Edit fields… sur l’écran Événements.
La page du lieu
Chaque événement qui affiche son lieu renvoie vers la page de ce lieu, à l’adresse de votre site suivie de /venues/ et du nom du lieu. Cette page affiche :
- la description ;
- l’adresse (Address), avec un lien View on OpenStreetMap (View on Google Maps si Google Maps est votre fournisseur de carte) ;
- le contact (Contact) : téléphone et site web ;
- les prochains événements (Upcoming events at this venue) : les 10 prochaines dates, ou « No upcoming events ».
La page n’intègre pas de carte : elle ne charge donc rien depuis un service de cartographie. Avec un thème de blocs, sa mise en page se modifie dans le modèle Single Venue. Voyez compositions et modèles de thème. Pour y montrer la photo du lieu, ajoutez un bloc Image mise en avant à ce modèle.
Sur un site en plusieurs langues, la page d’un lieu traduit liste les événements rattachés à n’importe laquelle de ses traductions. Voyez les sites multilingues.
À quoi servent les coordonnées
- Le bloc Event Venue affiche une carte quand son option Show map est activée. Le service de carte se choisit dans les réglages des cartes.
- La météo d’un événement est recherchée pour la position de son lieu.
- Le lien de carte de la page du lieu s’ouvre sur cette position.
- Les moteurs de recherche reçoivent la position dans les données structurées de l’événement.
- Avec HappenBoard Pro, le bloc Events Clustered Map place vos événements sur une carte, et le bloc Events Near Me mesure les distances depuis vos lieux.
Un lieu sans coordonnées fonctionne partout ailleurs : son nom et son adresse restent affichés sur les événements, dans les listes et sur sa propre page.
En cas de problème
- La carte ne s’affiche pas : vérifiez que Show map est activé dans le bloc Event Venue et que le lieu a ses deux coordonnées.
- L’enregistrement échoue avec « The latitude must be a number between -90 and 90 » (ou le même message pour la longitude) : vérifiez que vous n’avez pas inversé latitude et longitude.
- L’enregistrement échoue avec « The website must be a web address » : saisissez l’adresse complète, en commençant par
https://. - Un lieu manque dans la liste de l’événement : seuls les lieux publiés sont proposés.
Pour aller plus loin
- Organisateurs : enregistrer de la même façon les personnes ou structures qui animent vos événements.
- Cartes : OpenStreetMap ou Google Maps : choisir la carte sur laquelle vos lieux apparaissent.
- Construire une page d’événement : placer le bloc Event Venue sur vos pages d’événement.